Loonstop en loonopschorting

Alles wat je als HR en directie wilt weten over (het verschil tussen) de loonstop en de loonopschorting bij een zieke werknemer

Loonstop of loonopschorting: wat mag je bij een zieke werknemer die niet meewerkt?

Komt je zieke werknemer niet opdagen bij de bedrijfsarts, of weigert hij passend werk? Bij een zieke werknemer die niet doet wat hij of zij wel zou moeten doen, heb je twee drukmiddelen: de loonopschorting en de loonstop. Ze lijken op elkaar, maar de gevolgen verschillen sterk. Het zijn twee verschillende instrumenten die op een ander moment worden toegepast.

Loonopschorting

Wanneer pas je de loonopschorting toe? Wanneer de zieke werknemer zich niet houdt aan de controlevoorschriften (7:629 lid 6 BW). Een voorbeeld daarvan is wanneer de werknemer niet verschijnt bij de eerste afspraak bij de bedrijfsarts, waardoor jij als werkgever niet kan laten beoordelen of de werknemer daadwerkelijk arbeidsongeschikt is en dus recht heeft op loondoorbetaling.

Bij een loonopschorting wordt het loon tijdelijk ingehouden. Voldoet de werknemer daarna alsnog, dan moet je het loon nabetalen (met terugwerkende kracht dus).

Loonstop

Wanneer pas je een loonstop toe? Als de zieke werknemer onvoldoende meewerkt aan de re-integratie (7:629 lid 3 BW). Dat is het geval als hij:

Passend werk weigert, bij jou of bij een andere werkgever (spoor 2). Weigert hij 4 uur passend werk en komt hij helemaal niet, dan mag je het volledige loon stopzetten.
Niet meewerkt aan redelijke voorschriften. Bijvoorbeeld zonder reden weigeren een medische machtiging voor de bedrijfsarts te tekenen, een prognosevraag niet laten beantwoorden of contact tussen bedrijfsarts en behandelaar blokkeren.
Niet meewerkt aan het plan van aanpak. Hij hoeft een plan van aanpak niet te ondertekenen. Maar komt hij niet op afspraken, reageert hij niet of voert hij afspraken niet uit, dan mag je wel sanctioneren.
Te laat de WIA aanvraagt. Dat moet uiterlijk in week 93. Een te late aanvraag levert jou als werkgever een loonsanctie op. Met een loonstop leg je die druk terug bij de werknemer.
Niet verschijnt op afgesproken contactmomenten, terwijl de bedrijfsarts heeft gezegd dat hij daartoe in staat is.

Zegt de werknemer dat iets te belastend is, zoals een fysieke afspraak? Kijk dan wat de bedrijfsarts in zijn laatste advies schreef. Staat er niets over, vraag het dan expliciet na. Zegt de bedrijfsarts dat het wél kan, dan komt een loonstop in beeld.

Bij een loonstop vervalt het recht op loon. Dat betekent dat zodra de werknemer wel weer zijn of haar re-integratieverplichtingen nakomt, het loon vanaf dan weer verschuldigd is, zonder dat over de periode van de loonstop loon moet worden nabetaald.

Is de werknemer het niet eens met het oordeel van de bedrijfsarts over zijn of haar belastbaarheid, dan kan de werknemer een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV of een second opinion bij de bedrijfsarts.

Let op: eerst waarschuwen

Een loonstop of loonopschorting kun je niet zomaar opleggen. Je moet altijd eerst de werknemer vooraf waarschuwen. Zo pak je het correct aan:

Waarschuw schriftelijk. Schrijf welke verplichting de werknemer niet nakomt en dat een loonstop of loonopschorting (kies de juiste terminologie!) volgt als hij niet meewerkt. Zonder waarschuwing is de sanctie ongeldig.
Gebruik de juiste term. Schrijf je "opschorten" maar bedoel je "stopzetten", dan komt dat voor jouw risico. Je moet dan alsnog nabetalen, ook als je wel met recht een loonsanctie inzette.
Weigert de werknemer nog steeds? Dan pas je de loonstop of loonopschorting toe en leg je ook dat schriftelijk richting de werknemer vast.
Hef de sanctie direct op zodra de werknemer weer meewerkt.
Leg alles vast in het re-integratiedossier.

Waarom een sanctie niet vrijblijvend is

Een loonstop of loonopschorting voelt als een zwaar middel. Toch verwacht het UWV dat je hem inzet als dat kan. Laat je dat na, dan kan het UWV na 104 weken concluderen dat jij zelf te weinig hebt gedaan aan de re-integratie. Gevolg: een loonsanctie vanuit het UWV van maximaal een jaar.

Weigert de werknemer na een loonstop of loonopschorting en een deskundigenoordeel nog steeds mee te werken, dan kun je ontbinding van de arbeidsovereenkomst vragen. Lees hierover meer in ons stappenplan.

Twijfel je of een loonstop of loonopschorting gerechtvaardigd is? Plan dan een gratis intake bij ons in, dan denken we graag met je mee.

Hulp nodig met jouw zieke werknemer?

Plan direct jouw gratis intake

Liever een vast partnership?

Wil je voor een vast bedrag per maand geholpen worden met vragen rondom personeelskwesties? Op laagdrempelige wijze altijd een advocaat tot je beschikking hebben, waarbij je van te voren weet waar je financieel gezien aan toe bent? Bekijk deze abonnementen eens.

De aangegeven bedragen betreffen de prijs per maand, op basis van een contract van 12 maanden.

Dit wil ik

Onze aanpak

Zacht als het helpt,
hard als het moet
Ons doel

Praktische oplossingen in plaats van juridisch geneuzel
Onze service

Toegankelijk, menselijk en met jouw belang voorop

Wat andere cliënten vinden

"Jolien is zeer bekwaam in onderhandelingen en in het vinden van oplossingen."

“We werken al enige jaren zeer succesvol samen met Jolien. Ze heeft ons voorzien van uitstekende adviezen en heeft ons juridisch bijgestaan in diverse arbeidsrechtelijke kwesties. Wat Jolien echt onderscheidt, is haar vermogen om altijd oog te hebben voor de belangen van alle betrokken partijen. Hierdoor is ze zeer bekwaam in onderhandelingen en het vinden van oplossingen. Naast haar professionele kwaliteiten is ze ook een bijzonder plezierig persoon om mee samen te werken. Ik kan Jolien van harte aanbevelen aan iedereen die behoefte heeft aan een deskundige arbeidsrechtadvocaat.”

- Pieter Schouten, Managing Director van Interhal Group
"Wij ervaren de samenwerking als prettig en professioneel."

“Als onderdeel van ons strategisch groei plan is een transparante en professionele aanpak op het gebied van HR en arbeidsrecht essentieel. Valiant is voor Tecnify een partner op het gebied van arbeidsrecht en heeft alle documentatie in lijn gebracht met de standaarden als van toepassing in 2023. Wij werken intensief samen en zullen door middel van jaarlijkse herijkingen zorg dragen voor compliance met de laatste bekende regel- en wetgeving. Wij ervaren de samenwerking als prettig en professioneel.”

- Jeremy Elschot, Managing Director van Tecnify
"Door haar heldere woorden en praktische oplossingen brengt ze rust in het beleid"

“Onze mensen zijn het hart van onze organisatie. Ze brengen passie, toewijding en bepalen het succes. Voor Helin is het adaptieve vermogen van ons als geheel essentieel en dat kunnen wij niet alleen. Jolien staat altijd voor ons klaar als we vragen hebben rondom personeelsbeleid en arbeidsrecht, zowel strategisch als bij een specifieke casus. Door haar heldere woorden en praktische oplossingen haalt ze de emotie uit het proces en brengt ze rust in het beleid. Dit is belangrijk voor onze mensen en essentieel voor ons succes.”

- Joost Lasschuit, directeur van Helin Data B.V.
“Bij Valiant Advocaten weet je meteen waar je aan toe bent."

“Jolien heeft ons bijgestaan met heldere adviezen en met een eerlijke en directe aanpak waar we echt iets aan hadden. Ze is erg betrokken, duidelijk in haar communicatie en denkt altijd strategisch met je mee. Sinds de komst van Merel staat er een nog sterker team klaar, dat niet alleen inhoudelijk ijzersterk is, maar ook betrokken en betrouwbaar. Samen vormen ze een gedreven en deskundig duo waar je op kunt bouwen. Een absolute aanrader voor iedereen die op zoek is naar betrouwbare en resultaatgerichte ondersteuning in arbeidsrecht.”
- Toby Kortland, Managing Director van Kortels BV