Werknemer blijft na 2 jaar arbeidsongeschiktheid in dienst. Wat moet je weten als HR en directie?

8-2-2026

Het gebeurt regelmatig: een werknemer is 2 jaar ziek geweest, maar blijft daarna gewoon bij je in dienst. Bijvoorbeeld omdat:

• De werknemer nog deels inzetbaar is.

• Hij of zij veel kennis van de organisatie heeft.

• Je vanuit goed werkgeverschap de werknemer wilt aanhouden.

Hoewel na 2 jaar jouw loondoorbetalingsplicht stopt en de werknemer in veel gevallen in een WIA-uitkering terecht komt (bij meer dan 35% arbeidsongeschiktheid), kun je diegene ook in dienst houden.

Klinkt simpel…

Maar er zitten flink wat haken en ogen aan.

Want: bied je dan een nieuwe arbeidsovereenkomst aan? Of niet? De keuze die je maakt heeft consequenties voor het geval de werknemer opnieuw volledig uitvalt.

Ik leg het even uit

Wanneer je het contract/de functie aanpast naar de arbeidsmogelijkheden die de werknemer nog heeft, dan spreken we van ‘nieuw bedongen arbeid’.

Het gevolg? Heel simpel: de werknemer wordt gezien als hersteld. Valt hij of zij dan na vier weken weer uit? Dan begint er een nieuwe loondoorbetalingsplicht van 2 jaar.

Hoe voorkom je dit?

Vaak is het verstandiger om het oorspronkelijke contract in stand te laten. Dit kan je doen als er nog geen medische eindsituatie is en (enig) herstel nog wel te verwachten valt.

Hoe je dat aanpakt:

• Je betaalt alleen loon (tegen loonwaarde) over de uren die daadwerkelijk gewerkt worden.

• Je laat duidelijk weten dat de werkzaamheden nog steeds onderdeel zijn van re-integratie en het dus nog steeds aangepaste arbeid betreft.

• Je legt deze afspraken en gesprekken schriftelijk vast.

• Je laat de bedrijfsarts regelmatig beoordelen hoe het met de werknemer gaat, bijvoorbeeld elke drie maanden.

Het voordeel?

Wordt de werknemer weer volledig ziek, dan hoef je als werkgever niet opnieuw 2 jaar loon te betalen. Je mag het salaris direct stopzetten.

De werknemer kan bij dezelfde klachten in dat geval bij het UWV een aanvraag indienen voor een ‘verslechtering van de gezondheid’. UWV bekijkt dan of de WIA-uitkering kan worden opgehoogd.

Kortom

Maak hierin weloverwogen een beslissing en zorg dat je vooraf goed met de werknemer bespreekt en vastlegt hoe jullie het dienstverband na 2 jaar ziekte willen voortzetten. Zo voorkom je dat je als verrassing nog een keer 104 weken loon mag doorbetalen.