Wet verbetering poortwachter

Alles wat je als HR en directie wilt weten over de stappen die je moet nemen wanneer een werknemer zich heeft ziekgemeld

Wet verbetering poortwachter: het stappenplan van dag 1 tot week 104

De Wet verbetering poortwachter verplicht jou en je zieke werknemer om samen te werken aan terugkeer naar werk. Mis je een stap of documenteer je onvoldoende, dan kan het UWV na twee jaar een loonsanctie opleggen, waardoor je nog een extra jaar loon moet doorbetalen. Hieronder lees je per week wat er moet gebeuren.

Wat is het doel van de Wet verbetering poortwachter?

De wet zorgt ervoor dat zieke werknemers zo snel mogelijk weer aan het werk gaan. Werkgever, werknemer en bedrijfsarts of arbodienst hebben vanaf de eerste week concrete verplichtingen. Het idee: wie snel en gericht handelt, verkort het verzuim.

Stappenplan Wet verbetering poortwachter

Dag 1 - ziekmelding: De werknemer meldt zich zo snel mogelijk ziek. Jij geeft de melding door aan de bedrijfsarts of arbodienst.

Week 6 - probleemanalyse: Uiterlijk in week 6 spreekt de bedrijfsarts de werknemer tijdens een spreekuur en legt vast wat hij nog wel en niet kan in de probleemanalyse.

Week 8 - plan van aanpak: Uiterlijk in week 8 stellen jij en de werknemer samen het plan van aanpak op. Daarin staat wat jullie doen om hem weer aan het werk te krijgen.

Week 42 - 42e-weeksmelding: Uiterlijk op de eerste werkdag na de 42e ziekteweek meld je de langdurige ziekte bij het UWV.

Week 52 - eerstejaarsevaluatie: Jullie evalueren samen het eerste jaar. Vaak laat de werkgever dan een arbeidsdeskundig onderzoek uitvoeren. Dat is niet verplicht, maar wel verstandig (zie hieronder).

Week 88 - brief van het UWV: De werknemer krijgt een brief over het aanvragen van de WIA. Jij krijgt een kopie.

Week 91 - eindevaluatie: Jullie beschrijven hoe de re-integratie is verlopen, op basis van het actueel oordeel van de bedrijfsarts.

Week 93 - WIA-aanvraag: De werknemer vraagt uiterlijk in week 93 de WIA aan. Controleer of dat gebeurt. Een te late aanvraag verlengt de wachttijd en kan tot een loonsanctie leiden.

Week 104 - einde loondoorbetaling De loondoorbetaling stopt (tenzij de cao of eigengemaakte regelingen iets anders zeggen). Ook eindigt dan het opzegverbod. Zonder loonsanctie kun je na afloop van het opzegverbod het dienstverband beëindigen.

Wie stelt het plan van aanpak op?

Jij en de werknemer, samen. De bedrijfsarts schrijft niet mee. Een werknemer hoeft het plan van aanpak niet te ondertekenen. Verschijnt hij niet op afspraken of voert hij de afspraken niet uit, dan kan dat wel een reden zijn voor een loonstop.

Waarom een arbeidsdeskundig onderzoek?

Een arbeidsdeskundige vertaalt wat de bedrijfsarts medisch vaststelt naar concrete werkmogelijkheden. Hij beoordeelt:

of terugkeer in de eigen functie haalbaar is;
of het eigen werk met aanpassingen passend te maken is;
of er ander passend werk binnen de organisatie is;
of re-integratie bij een andere werkgever (tweede spoor) nodig is.

Het onderzoek is niet verplicht. Maar het UWV kijkt na twee jaar of je genoeg hebt gedaan. Heb je intern te weinig gezocht, spoor 2 te laat ingezet of aanpassingen niet onderzocht, dan volgt mogelijk een loonsanctie. Het onderzoek helpt je die onderbouwing te leveren.

Kun je de loondoorbetaling vrijwillig verlengen?

Ja. Is de werknemer bijna hersteld, maar heeft hij nog wat tijd nodig, dan kunnen jullie samen bij het UWV vragen om de wachttijd te verlengen. Dat moet uiterlijk 13 weken vóór het einde van de wachttijd. De werknemer vraagt dan nog geen WIA aan. Dit kan ook handig zijn als een loonsanctie verwacht van minimaal een paar maanden en je de tekortkoming in de reintegratieverplichting zelf wil repareren.

Wat is een loonsanctie van het UWV?

Heb je te weinig gedaan aan re-integratie, of de poortwachterstappen niet (op tijd) gezet, dan kan het UWV de loondoorbetaling met maximaal 52 weken verlengen. Het opzegverbod tijdens ziekte wordt met dezelfde periode verlengd.

Heb je de tekortkoming hersteld, dan kun je het UWV vragen de loonsanctie in te korten.

Let op: ook als je een loonstop of loonopschorting had kunnen opleggen en dat niet deed, kan het UWV vinden dat je onvoldoende hebt gedaan.

Hoe bouw je een goed re-integratiedossier op?

Leg elke stap schriftelijk vast: probleemanalyse, plan van aanpak, eerstejaarsevaluatie, gespreksverslagen en bijstellingen.
Bewaar geen medische informatie in het personeelsdossier. Die blijft bij de bedrijfsarts.
Spreek vaste contactmomenten af, met dag en tijd. Bijvoorbeeld iedere vrijdag om 9.30 uur. Dat voorkomt discussie over bereikbaarheid.
Lees de Werkwijzer Poortwachter van het UWV. Daarin staat hoe het UWV jouw inspanningen beoordeelt.

Wil je weten of jouw re-integratiedossier een UWV-toets doorstaat? Plan dan nu een gratis intakegesprek in. We kijken graag met je mee.

Hulp nodig met jouw zieke werknemer?

Plan direct jouw gratis intake

Liever een vast partnership?

Wil je voor een vast bedrag per maand geholpen worden met vragen rondom personeelskwesties? Op laagdrempelige wijze altijd een advocaat tot je beschikking hebben, waarbij je van te voren weet waar je financieel gezien aan toe bent? Bekijk deze abonnementen eens.

De aangegeven bedragen betreffen de prijs per maand, op basis van een contract van 12 maanden.

Dit wil ik

Onze aanpak

Zacht als het helpt,
hard als het moet
Ons doel

Praktische oplossingen in plaats van juridisch geneuzel
Onze service

Toegankelijk, menselijk en met jouw belang voorop

Wat andere cliënten vinden

"Jolien is zeer bekwaam in onderhandelingen en in het vinden van oplossingen."

“We werken al enige jaren zeer succesvol samen met Jolien. Ze heeft ons voorzien van uitstekende adviezen en heeft ons juridisch bijgestaan in diverse arbeidsrechtelijke kwesties. Wat Jolien echt onderscheidt, is haar vermogen om altijd oog te hebben voor de belangen van alle betrokken partijen. Hierdoor is ze zeer bekwaam in onderhandelingen en het vinden van oplossingen. Naast haar professionele kwaliteiten is ze ook een bijzonder plezierig persoon om mee samen te werken. Ik kan Jolien van harte aanbevelen aan iedereen die behoefte heeft aan een deskundige arbeidsrechtadvocaat.”

- Pieter Schouten, Managing Director van Interhal Group
"Wij ervaren de samenwerking als prettig en professioneel."

“Als onderdeel van ons strategisch groei plan is een transparante en professionele aanpak op het gebied van HR en arbeidsrecht essentieel. Valiant is voor Tecnify een partner op het gebied van arbeidsrecht en heeft alle documentatie in lijn gebracht met de standaarden als van toepassing in 2023. Wij werken intensief samen en zullen door middel van jaarlijkse herijkingen zorg dragen voor compliance met de laatste bekende regel- en wetgeving. Wij ervaren de samenwerking als prettig en professioneel.”

- Jeremy Elschot, Managing Director van Tecnify
"Door haar heldere woorden en praktische oplossingen brengt ze rust in het beleid"

“Onze mensen zijn het hart van onze organisatie. Ze brengen passie, toewijding en bepalen het succes. Voor Helin is het adaptieve vermogen van ons als geheel essentieel en dat kunnen wij niet alleen. Jolien staat altijd voor ons klaar als we vragen hebben rondom personeelsbeleid en arbeidsrecht, zowel strategisch als bij een specifieke casus. Door haar heldere woorden en praktische oplossingen haalt ze de emotie uit het proces en brengt ze rust in het beleid. Dit is belangrijk voor onze mensen en essentieel voor ons succes.”

- Joost Lasschuit, directeur van Helin Data B.V.
“Bij Valiant Advocaten weet je meteen waar je aan toe bent."

“Jolien heeft ons bijgestaan met heldere adviezen en met een eerlijke en directe aanpak waar we echt iets aan hadden. Ze is erg betrokken, duidelijk in haar communicatie en denkt altijd strategisch met je mee. Sinds de komst van Merel staat er een nog sterker team klaar, dat niet alleen inhoudelijk ijzersterk is, maar ook betrokken en betrouwbaar. Samen vormen ze een gedreven en deskundig duo waar je op kunt bouwen. Een absolute aanrader voor iedereen die op zoek is naar betrouwbare en resultaatgerichte ondersteuning in arbeidsrecht.”
- Toby Kortland, Managing Director van Kortels BV